lunes, 23 de octubre de 2023

Cuarto Taller de

Excel Básico

Encontrar el valor a cobrar de los intereses (7%) del monto préstamo y el valor total de la deuda.

Enviar al correo electrónico

wfsuarez73@misena.edu.co

miércoles, 18 de octubre de 2023

Guía y Tercer Taller de

Excel Básico

Formato de celdas en Excel

Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para modificar la apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar sus bordes o su color de relleno entre otras cosas más.

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.

2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango.

A través de este cuadro de diálogo tendremos un mayor control sobre el formato aplicado a una celda de Excel. La sección Número nos muestra 12 categorías de formato de las cuales podemos elegir y además configurar ciertas propiedades particulares. A continuación describo brevemente cada una de las 12 categorías:

General: El formato General es el formato predeterminado de todas las celdas de una hoja y despliega los números tal como son ingresados excepto cuando el valor es muy grande para caber en la celda y lo convierte a notación científica.
Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales que deseamos mostrar y además indicar si deseamos incluir el separador de miles. Otra opción de configuración es la de indicar el formato de los números negativos ya sea solamente con el símbolo negativo (-), o de color rojo, o ambas opciones.
Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el símbolo a utilizar así como la cantidad de decimales a utilizar. Al igual que el formato anterior, podemos indicar la apariencia de los números negativos.
Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los símbolos de moneda siempre están alineados de manera vertical.
Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.
Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.
Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad de decimales.
Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos elegir entre nueve diferentes formatos.
Científica: Para números expresados en notación científica podemos especificar la cantidad de decimales a mostrar.
Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho valor como un texto, inclusive si es un número.
Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la Configuración regional seleccionada. Algunas opciones de formatos especiales son los códigos postales, los números de teléfono o los números de seguridad social.
Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad de crear nuestros propios formatos de números. Esta es una opción que requiere una explicación más amplia por lo cual encontrarás un vínculo a otro artículo en la sección de material adicional.

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio.
Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:

Resultado final

TALLER EN FORMACIÓN

1) Encontrar la comisión, suplemento, suma de comisiones y total que le corresponde a cada vendedor

2) Encontrar el total de ventas por cada asesor y por cada viaje

miércoles, 11 de octubre de 2023

Guía y Segundo Taller de

Excel Básico

FUNCIONES BÁSICAS

EN EXCEL EXISTEN GRAN VARIEDAD DE FUNCIONES QUE PUEDE APLICAR A SUS TABLAS O DATOS. UNA FUNCIÓN PUEDE SER UTILIZADA ÚNICAMENTE PARA OBTENER UN RESULTADO O JUNTARLO CON UNA FÓRMULA Y OBTENER MAYOR CAPACIDAD DE OPERACIÓN.
EXISTEN FUNCIONES BÁSICAS EN EXCEL PARA OBTENER RESULTADOS SIMPLES Y SENCILLOS Y SERÁ UN BUEN PUNTO DE PARTIDA PARA COMENZAR A ENTRAR AL MUNDO DE LAS FUNCIONES.

LA FUNCIÓN SUMA
COMO SU NOMBRE LO DICE, ESTA FUNCIÓN PERMITE SUMAR VALORES DE LAS CELDAS, SE UTILIZA MEJOR CUANDO SE SUMAN RANGOS. LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMA ES LA SIGUIENTE:

=SUMA(NÚMERO1:NÚMERO2)

CON LA NUEVA FÓRMULA SE DIGITA LA PALABRA SUMA, SE ABRE EL PARÉNTESIS, SE DIGITA LA PRIMERA CELDA (ES B4), SE AGREGAN LOS DOS PUNTOS, SE DIGITA LA ÚLTIMA CELDA (F4 EXCEL AUTOMÁTICAMENTE SELECCIONA TODO EL RANGO) Y SE CIERRA EL PARÉNTESIS.
QUEDA DE ESTA FORMA: =SUMA(B4:F4)

EL RESULTADO ES EL MISMO, PERO LA FÓRMULA ES MAS CORTA.

LA FUNCIÓN PROMEDIO
LA FUNCIÓN PROMEDIO EN EXCEL SIRVE PARA OBTENER LA MEDIA ARITMÉTICA ENTRE UN GRUPO DE VALORES QUE LE PASEMOS COMO PARÁMETROS. BÁSICAMENTE, LO QUE HACE ES SUMAR TODOS LOS VALORES QUE LE PASEMOS Y LOS DIVIDE ENTRE EL CONTEO DE LOS MISMOS.
=PROMEDIO(NÚMERO1:NÚMERO2)
RETOMANDO EL EJERCICIO VAMOS A ENCONTRAR EL PROMEDIO DE LA VENTA DE AUTOS DE CADA DÍA EN LA SEMANA. QUEDARÍA:
EJERCICIO SUMANDO LAS CELDAS Y LO DIVIDIMOS EN LA CANTIDAD DE CELDAS SUMADAS
EL RESULTADO

DA EL MISMO RESULTADO

LA FUNCIÓN MÁXIMA
NOS PERMITE OBTENER EL VALOR MÁXIMO DE UN CONJUNTO DE VALORES, EJEMPLO LA VENTA MÁXIMO, LA NOTA MÁXIMA, EL SUELDO MÁXIMO...

SINTAXIS:

=MAX(NÚMERO1:NÚMERO2)
AHORA MOSTRAMOS LA MÁXIMA VENTA DE AUTOS EN EL DÍA Y LA SEMANA
RESULTADO

LA FUNCIÓN MÍNIMA

LA FUNCIÓN MIN NOS DEVUELVE EL VALOR MÍNIMO DE UNA LISTA DE VALORES. ES LO CONTRARIO DE LA FUNCIÓN MÁXIMA.
SINTAXIS:
=MIN(NÚMERO1:NÚMERO2)
AHORA MOSTRAMOS LA VENTA MÍNIMA DEL DÍA Y LA SEMANA.

RESULTADO MÍNIMO

LA FUNCIÓN CONTAR

LA FUNCIÓN CONTAR CUENTA LA CANTIDAD DE CELDAS SELECCIONADAS
SINTAXIS:
=CONTAR(NÚMERO1:NÚMERO2)
AHORA VAMOS A CONTAR LA CANTIDAD DE VENTAS DEL SIGUIENTE EJERCICIO

RESULTADO

TALLER

Link ejercicios

https://drive.google.com/drive/folders/1S79onS1wKhRaQpqwjAmAV3Y4ztsY54Yb?usp=drive_link

Resolver los siguientes ejercicios en Excel

1) Encontrar la nota final de los siguientes aprendices, junto con el promedio de notas, nota máxima, mínima y la cantidad de notas.

2) Encontrar el total de ventas de autos en el presente año

3) Encontrar el valor a pagar de la nomina con fórmulas básicas.

martes, 3 de octubre de 2023

MICROSOFT EXCEL

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

- Ingresemos a Excel
- Libro en blanco

Partes de la ventana de Excel 2016

Partes de la ventana de Excel 2010 Son casi las mismas partes de Excel 2016 y 2019

INSERTAR FÓRMULAS

Primero el concepto de celda: La celda es la unión de una columna y una fila. Dentro d las celdas van los caracteres (Letras, números, símbolos...)

Excel se le llama hoja de cálculo gracias a las fórmulas que posee, ya que son muy potentes. Incluso estas fórmulas pueden utilizar textos para realizar diferentes acciones.

Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas, o pueden ser fórmulas muy potentes llegando a utilizar las diversas funciones que posee Excel . Una fórmula debe comenzar por el símbolo igual “=” seguidamente de la expresión por ejemplo: =20+50

-Ingresamos a Excel

-Digitar los siguientes números como lo indica la imagen:

-El 20 en la celda A1

-En la celda B1 digitar 50

-En la celda C1 escribimos la fórmula para sumar los dos números. con el signo igual antes o la fórmula no funciona.

=A1+B1

Presionamos la tecla Enter y sale el resultado. 7O. La fórmula se desaparece (se visualiza en la barra de fórmulas) y muestra el resultado.

Ahora vamos a realizar una multiplicación

- Digitamos los datos como lo ilustra la imagen

Digitar los siguientes números como lo indica la imagen:

-El 30 en la celda A3

-En la celda B3 digitar 20

-En la celda C3 escribimos la fórmula para multiplicar (Símbolo asterisco * ) los dos números. con el signo igual antes o la fórmula no funciona.

=A3*B3

-Presionamos la tecla Enter y nos muestra el resultado. 600.

Resultados

Ahora ingresamos otros valores a las celdas sin tocar los resultados.

Las fórmulas realizan los cálculos matemáticos y cambian los resultados.
Practiquemos:

Digitar el siguiente ejercicio

Escribimos la fórmula suma del auto Renault

Escribimos la fórmula suma del auto Mazda

Sacamos las otras fórmulas

Resultado final

Ahora centramos el título (VENTAS 2020) con respecto a la tabla

Ahora agregamos relleno alas celdas y bordes con los botones de la ficha incio

- Seleccionamos las celdas indicadas

-Clic en Relleno

Rellenamos a gusto. Recomendaciones el texto de un color y los números de otro.

Ahora agregamos bordes a la tabla:

- Seleccionar toda la tabla

-Clic a la ficha inicio

-Clic en bordes en la flecha (como lo indica la imagen)

- Clic en todos los bordes

Este es el resultado final (A ustedes les queda mejor)

TALLER PARA RESOLVER

Encontrar el total de venta de los siguientes tres ejercicios.

jueves, 7 de septiembre de 2023

Guía y Undécimo Taller de

Excel Intermedio

Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo

1)

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.

Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.

Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.

Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

País

Deportista

Prueba

Puntos

Francia

Pierre

Carrera

Francia

Phillipe

Carrera

España

Ramón

Carrera

España

Juan

Carrera

España

Alberto

Carrera

Inglaterra

John

Carrera

Inglaterra

Tom

Carrera

Francia

Pierre

Natación

Francia

Phillipe

Natación

España

Ramón

Natación

España

Juan

Natación

España

Alberto

Natación

Inglaterra

John

Natación

Inglaterra

Tom

Natación

Francia

Pierre

Bicicleta

Francia

Phillipe

Bicicleta

España

Ramón

Bicicleta

España

Juan

Bicicleta

España

Alberto

Bicicleta

Inglaterra

John

Bicicleta

Inglaterra

Tom

Bicicleta

TALLER

1) Investigar

Listado de cantidad gastada por departamento

Listado de gastos por mes

Listado de cantidad gastada de agua por departamento

Listado de salario por departamento

Gastos	Mes	Cantidad	Departamento
Teléfono	Enero	$ 250.000	A
Agua	Enero	$ 100.000	A
Alquiler	Enero	$ 1.000.000	A
Salarios	Enero	$ 4.000.000	A
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	A
Transporte	Enero	$ 200.000	A
Luz	Enero	$ 300.000	A
Material de oficina	Enero	$ 200.000	A
Teléfono	Enero	$ 500.000	B
Agua	Enero	$ 200.000	B
Alquiler	Enero	$ 2.000.000	B
Salarios	Enero	$ 1.500.000	B
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	B
Transporte	Enero	$ 200.000	B
Luz	Enero	$ 300.000	B
Material de oficina	Enero	$ 100.000	B
Teléfono	Febrero	$ 250.000	A
Agua	Febrero	$ 150.000	A
Alquiler	Febrero	$ 900.000	A
Salarios	Febrero	$ 2.500.000	A
Aprovisionamientos	Febrero	$ 300.000	A
Transporte	Febrero	$ 250.000	A
Luz	Febrero	$ 300.000	A
Material de oficina	Febrero	$ 240.000	A
Teléfono	Febrero	$ 400.000	B
Agua	Febrero	$ 100.000	B
Alquiler	Febrero	$ 1.500.000	B
Salarios	Febrero	$ 1.400.000	B
Aprovisionamientos	Febrero	$ 200.000	B
Transporte	Febrero	$380.000	B
Luz	Febrero	$1.400.000	B
Material de oficina	Febrero	$400.000	B

2) EJERCICIO

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.

Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación

Tabla dinámica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento.

Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Código	Nombre	Apellido	Departamento	Cargo	Delegación	Sueldo
1	Cristina	Martínez	Comercial	Comercial	Norte	2000000
2	Jorge	Rico	Administración	Director	Sur	70000000
3	Luis	Guerrero	Márketing	Jefe producto	Centro	5000000
4	Oscar	Cortina	Márketing	Jefe producto	Sur	6000000
5	Lourdes	Merino	Administración	Administrativo	Centro	5000000
6	Jaime	Sánchez	Márketing	Assistant	Centro	2000000
7	José	Bonaparte	Administración	Administrativo	Norte	5000000
8	Eva	Esteve	Comercial	Comercial	Sur	3000000
9	Federico	García	Márketing	Director	Centro	55000000
10	Merche	Torres	Comercial	Assistant	Sur	2000000
11	Jordi	Fontana	Comercial	Director	Norte	55000000
12	Ana	Antón	Administración	Administrativo	Norte	5000000
13	Sergio	Galindo	Márketing	Jefe producto	Centro	9000000
14	Elena	Casado	Comercial	Director	Sur	88000000
15	Nuria	Pérez	Comercial	Comercial	Centro	5000000
16	Diego	Martín	Administración	Administrativo	Norte	4000000

3) EJERCICIO
Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:
Tabla dinámica 1: Ventas de cada ciudad
Tabla dinámica 2: Ventas de contado y tarjeta
Tabla dinámica 3: Ventas de Ibagué por cada zona
Tabla dinámica 4: Ventas de informática por cada ciudad (Agregar gráfico dinámico).
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA
Medellin Norte $ 1.235.000 Contado Electrodomesticos
Medellin Norte $ 639.000 Tarjeta Electrodomesticos
Medellin Norte $ 621.000 Contado Informatica
Medellin Norte $ 1.259.000 Tarjeta Informatica
Medellin Norte $ 2.563.000 Contado Audio y Television
Medellin Norte $ 1.258.000 Tarjeta Audio y Television
Bogotá Sur $ 725.000 Contado Electrodomesticos
Bogotá Sur $ 2.563.000 Tarjeta Electrodomesticos
Bogotá Sur $ 1.258.000 Contado Informatica
Bogotá Sur $ 1.578.000 Tarjeta Informatica
Bogotá Sur $ 953.000 Contado Audio y Television
Bogotá Sur $ 2.359.000 Tarjeta Audio y Television
Ibagué Norte $ 1.259.000 Contado Electrodomesticos
Ibagué Norte $ 856.000 Tarjeta Electrodomesticos
Ibagué Norte $ 420.000 Contado Informatica
Ibagué Norte $ 2.853.000 Tarjeta Informatica
Ibagué Norte $ 1.933.000 Contado Audio y Television
Ibagué Norte $ 1.253.000 Tarjeta Audio y Television
Pereira Levante $ 3.215.000 Contado Electrodomesticos
Pereira Levante $ 1.253.000 Tarjeta Electrodomesticos
Pereira Levante $ 698.000 Contado Informatica
Pereira Levante $ 2.653.000 Tarjeta Informatica
Pereira Levante $ 1.588.000 Contado Audio y Television
Pereira Levante $ 996.000 Tarjeta Audio y Television
Cartagena Levante $ 1.254.000 Contado Electrodomesticos
Cartagena Levante $ 782.000 Tarjeta Electrodomesticos
Cartagena Levante $ 2.133.000 Contado Informatica
Cartagena Levante $ 1.120.000 Tarjeta Informatica
Cartagena Levante $ 1.258.000 Contado Audio y Television
Cartagena Levante $ 1.255.000 Tarjeta Audio y Television
Bucaramanga Sur $ 2.256.000 Contado Electrodomesticos
Bucaramanga Sur $ 598.000 Tarjeta Electrodomesticos
Bucaramanga Sur $ 1.256.000 Contado Informatica
Bucaramanga Sur $ 1.455.000 Tarjeta Informatica
Bucaramanga Sur $ 1.788.000 Contado Audio y Television
Bucaramanga Sur $ 2.120.000 Tarjeta Audio y Television