GUÍA Y NOVENO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

Macros  en Excel

Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro esta que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas complejas.

En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un "Editor de Visual Basic"  o también conocido como "Editor de VBA" que permite la creación, y/o mantenimiento de las Macros que se tengan disponibles.

¿Para qué sirve una Macro en Excel?

Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas por que permiten la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos lo días se encuentra creando la misma tabla dinámica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros.

Crear una Macro:

El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado, uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar a utilizar el Grabador de macros

Clic en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=cMKdXk4be3E

TALLER

 

    Guía y Octavo Taller  de Herramientas  Avanzadas

Proteger  Hoja 

Excel ofrece numerosas opciones para proteger el contenido de las hojas de cálculo. Podemos bloquear celdas específicas, o bien una parte de la hoja de cálculo, o toda ella.

Es importante entender que nos referimos a hojas de cálculo y no a los ficheros en sí, ya que ese es otro procedimiento. En este caso las protegemos para que no se modifiquen, pero cualquiera podrá leerlas o copiarlas.

Vamos a ver cómo proteger una hoja de cálculo en Excel.

1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Proteger hoja. Mostrará ventana de opciones de proteger hoja.

   

2. Ir a: Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo / Activar todas las casillas.

3. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y protege la hoja.

4. Ir a: Celda D2 o cualquier celda con fórmulas.

5. Verificar como en la barra de fórmulas no se muestra la fórmula. Pero sí actualiza los valores.

• OCULTAR FÓRMULAS

1. SELECCIONAR TODO. Clic sobre el botón seleccionar todo (botón en la intersección de rótulo de filas y columnas); O también, Atajo de teclado Ctrl+E. Seleccionará todas las celdas de la hoja.

2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número. Mostrará la ventana de formato de celdas.

   
   

3. Clic sobre la Pestaña: Proteger.

4. Desactivar o activar la casilla: Bloqueada. Para permitir la edición de todas las celdas de la hoja.

5. Activar la casilla: Oculta. Para ocultar las fórmulas de la hoja.

6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica las opciones.

TALLER

1) De la nómina proteger y ocultar las fórmulas matemáticas.  Adicionalmente desproteger las celdas donde ingresamos información constantemente. 

2) Resolver los siguientes ejercicios y proteger las celdas indicadas

a)

b) 

Link: 

https://drive.google.com/drive/folders/1HMYp8HmB-2YnGFwOZw5ryZsPvHvWD6Mp?usp=share_link

TALLER

Resolver los siguiente cuatro  ejercicios:

1)

2)

3)

4     EL EJERCITO ENTREGA LIBRETA MILITAR A QUIENES  VIVAN EN IBAGUÈ,   QUE         SEAN HOMBRES Y LA EDAD  MAYOR A 30 AÑOS

NOMBRE	CIUDAD	SEXO	EDAD	LIBRETA
Mario	Bogotá	H	40
Manolo	Ibagué	H	35
Ismael	Bogotá	H	48
Carmen	Bogotá	M	48
Susana	Ibagué	M	20
Alam	Ibagué	H	33
Sandra	Bogotá	M	18
Pedro	Medellín	H	33
Julián	Ibagué	H	41
María	Bogotá	M	32
Andrés	Bogotá	H	27
Mónica	Ibagué	M	28
Susana L.	Bogotá	M	22
Juan	Ibagué	H	34

Cuarta  Guía y Taller  de Excel Avanzado

Cómo enlazar datos a hojas de trabajo distintas en Microsoft Excel

Microsoft Excel permite enlazar datos de distintas hojas de trabajo y hojas de cálculo dentro de una única hoja para resumir datos de distintas fuentes. Puedes crear fórmulas que abarquen distintas fuentes y puedes realizar cálculos utilizando una combinación de información local y enlazada. Enlaza en Excel desde otras hojas de cálculo y mantén la información actualizada sin la necesidad de editar varias ubicaciones cada vez que los datos cambian. Muestra los datos de distintos departamentos para obtener una vista general de los detalles sin compartir información de fuentes.

 

Paso 1

Ejecuta Microsoft Excel y abre cada una de las hojas de cálculo origen que contienen información que será enlazada en una hoja de cálculo destino. Abre la hoja de cálculo destino de último.

Paso 2

Haz clic en la celda de la hoja de cálculo destino que debe contener la información enlazada desde la hoja de cálculo origen y pulsa la tecla "Igual" ("="). Cambia a la hoja de cálculo origen y haz clic en la celda que contiene la información que debe ser enlazada y pulsa "Intro". La hoja de cálculo destino contiene ahora un enlace a los datos de la hoja de cálculo origen como indica en la barra de fórmulas. Los cambios hechos en la hoja de cálculo origen se verán reflejados automáticamente en la hoja de cálculo destino.

Paso 3

Haz clic en la celda de la hoja de cálculo destino que debe contener la información calculada con las celdas de múltiples hojas de cálculo origen y pulsa la tecla "Igual" ("="). Cambia a la primera hoja de cálculo origen y haz clic en la primera celda que contiene la información que debe ser enlazada. Escribe un operador como la tecla "Más" ("+") y haz clic en la siguiente celda en la fórmula, desde la misma hoja de cálculo origen o desde una distinta, o incluso desde la propia hoja de cálculo destino si lo deseas. Sigue añadiendo operadores y referencias de celdas hasta que la fórmula esté terminada, y después pulsa "Intro" para guardar la fórmula y mostrar los resultados del cálculo.

Como ejemplo abrir el siguiente vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=FZBi-gB1w2U

TALLER

Digitar los datos en la primera hoja junto con sus fórmulas

 

Guìa y Séptimo  Taller  de Excel Avanzado

Cómo enlazar datos a hojas de trabajo distintas en Microsoft Excel

Microsoft Excel permite enlazar datos de distintas hojas de trabajo y hojas de cálculo dentro de una única hoja para resumir datos de distintas fuentes. Puedes crear fórmulas que abarquen distintas fuentes y puedes realizar cálculos utilizando una combinación de información local y enlazada. Enlaza en Excel desde otras hojas de cálculo y mantén la información actualizada sin la necesidad de editar varias ubicaciones cada vez que los datos cambian. Muestra los datos de distintos departamentos para obtener una vista general de los detalles sin compartir información de fuentes.

 

Paso 1

Ejecuta Microsoft Excel y abre cada una de las hojas de cálculo origen que contienen información que será enlazada en una hoja de cálculo destino. Abre la hoja de cálculo destino de último.

Paso 2

Haz clic en la celda de la hoja de cálculo destino que debe contener la información enlazada desde la hoja de cálculo origen y pulsa la tecla "Igual" ("="). Cambia a la hoja de cálculo origen y haz clic en la celda que contiene la información que debe ser enlazada y pulsa "Intro". La hoja de cálculo destino contiene ahora un enlace a los datos de la hoja de cálculo origen como indica en la barra de fórmulas. Los cambios hechos en la hoja de cálculo origen se verán reflejados automáticamente en la hoja de cálculo destino.

Paso 3

Haz clic en la celda de la hoja de cálculo destino que debe contener la información calculada con las celdas de múltiples hojas de cálculo origen y pulsa la tecla "Igual" ("="). Cambia a la primera hoja de cálculo origen y haz clic en la primera celda que contiene la información que debe ser enlazada. Escribe un operador como la tecla "Más" ("+") y haz clic en la siguiente celda en la fórmula, desde la misma hoja de cálculo origen o desde una distinta, o incluso desde la propia hoja de cálculo destino si lo deseas. Sigue añadiendo operadores y referencias de celdas hasta que la fórmula esté terminada, y después pulsa "Intro" para guardar la fórmula y mostrar los resultados del cálculo.

Como ejemplo abrir el siguiente vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=FZBi-gB1w2U

TALLER

Digitar los datos en la primera hoja junto con sus fórmulas

En la segunda hoja creamos el comprobante de pago con los datos de la primera hoja. 

2) CON LA NÓMINA QUE TRABAJAMOS EN GUÌAS ANTERIORES, LE AGREGAMOS  EL COMPROBANTE DE PAGO EN OTRA HOJA CON LOS DATOS MAS IMPORTANTES DE SOLO DOS EMPLEADOS.

Enlace nòmina

https://drive.google.com/drive/folders/1HMYp8HmB-2YnGFwOZw5ryZsPvHvWD6Mp?usp=sharing

 

Guía Sexto  Taller  de Excel Avanzado

Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo

1)

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.

Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.

Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.

Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

País	Deportista	Prueba	Puntos
Francia	Pierre	Carrera	8
Francia	Phillipe	Carrera	7
España	Ramón	Carrera	6
España	Juan	Carrera	5
España	Alberto	Carrera	4
Inglaterra	John	Carrera	3
Inglaterra	Tom	Carrera	6
Francia	Pierre	Natación	4
Francia	Phillipe	Natación	5
España	Ramón	Natación	2
España	Juan	Natación	7
España	Alberto	Natación	6
Inglaterra	John	Natación	3
Inglaterra	Tom	Natación	5
Francia	Pierre	Bicicleta	3
Francia	Phillipe	Bicicleta	4
España	Ramón	Bicicleta	8
España	Juan	Bicicleta	8
España	Alberto	Bicicleta	9
Inglaterra	John	Bicicleta	4
Inglaterra	Tom	Bicicleta	4

TALLER

1)  Investigar

Listado de cantidad gastada por departamento

Listado de gastos por mes

Listado de cantidad gastada  de agua por departamento

Listado de salario por departamento 

Gastos	Mes	Cantidad	Departamento
Teléfono	Enero	$ 250.000	A
Agua	Enero	$ 100.000	A
Alquiler	Enero	$ 1.000.000	A
Salarios	Enero	$ 4.000.000	A
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	A
Transporte	Enero	$ 200.000	A
Luz	Enero	$ 300.000	A
Material de oficina	Enero	$ 200.000	A
Teléfono	Enero	$ 500.000	B
Agua	Enero	$ 200.000	B
Alquiler	Enero	$ 2.000.000	B
Salarios	Enero	$ 1.500.000	B
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	B
Transporte	Enero	$ 200.000	B
Luz	Enero	$ 300.000	B
Material de oficina	Enero	$ 100.000	B
Teléfono	Febrero	$ 250.000	A
Agua	Febrero	$ 150.000	A
Alquiler	Febrero	$ 900.000	A
Salarios	Febrero	$ 2.500.000	A
Aprovisionamientos	Febrero	$ 300.000	A
Transporte	Febrero	$ 250.000	A
Luz	Febrero	$ 300.000	A
Material de oficina	Febrero	$ 240.000	A
Teléfono	Febrero	$ 400.000	B
Agua	Febrero	$ 100.000	B
Alquiler	Febrero	$ 1.500.000	B
Salarios	Febrero	$ 1.400.000	B
Aprovisionamientos	Febrero	$ 200.000	B
Transporte	Febrero	$380.000	B
Luz	Febrero	$1.400.000	B
Material de oficina	Febrero	$400.000	B

2) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información: Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento. Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento. Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo. Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Código	Nombre	Apellido	Departamento	Cargo	Delegación	Sueldo
1	Cristina	Martínez	Comercial	Comercial	Norte	2000000
2	Jorge	Rico	Administración	Director	Sur	70000000
3	Luis	Guerrero	Márketing	Jefe producto	Centro	5000000
4	Oscar	Cortina	Márketing	Jefe producto	Sur	6000000
5	Lourdes	Merino	Administración	Administrativo	Centro	5000000
6	Jaime	Sánchez	Márketing	Assistant	Centro	2000000
7	José	Bonaparte	Administración	Administrativo	Norte	5000000
8	Eva	Esteve	Comercial	Comercial	Sur	3000000
9	Federico	García	Márketing	Director	Centro	55000000
10	Merche	Torres	Comercial	Assistant	Sur	2000000
11	Jordi	Fontana	Comercial	Director	Norte	55000000
12	Ana	Antón	Administración	Administrativo	Norte	5000000
13	Sergio	Galindo	Márketing	Jefe producto	Centro	9000000
14	Elena	Casado	Comercial	Director	Sur	88000000
15	Nuria	Pérez	Comercial	Comercial	Centro	5000000
16	Diego	Martín	Administración	Administrativo	Norte	4000000

3) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Ventas de cada ciudad

Tabla dinámica 2: Ventas de contado y tarjeta

Tabla dinámica 3:  Ventas de Ibagué por cada zona

Tabla dinámica 4: Ventas de informática por cada ciudad (Agregar gráfico dinámico).

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA

Medellin Norte  $ 1.235.000  Contado Electrodomesticos

Medellin Norte  $ 639.000  Tarjeta Electrodomesticos

Medellin Norte  $ 621.000  Contado Informatica

Medellin Norte  $ 1.259.000  Tarjeta Informatica

Medellin Norte  $ 2.563.000  Contado Audio y Television

Medellin Norte  $ 1.258.000  Tarjeta Audio y Television

Bogotá Sur  $ 725.000  Contado Electrodomesticos

Bogotá Sur  $ 2.563.000  Tarjeta Electrodomesticos

Bogotá Sur  $ 1.258.000  Contado Informatica

Bogotá Sur  $ 1.578.000  Tarjeta Informatica

Bogotá Sur  $ 953.000  Contado Audio y Television

Bogotá Sur  $ 2.359.000  Tarjeta Audio y Television

Ibagué Norte  $ 1.259.000  Contado Electrodomesticos

Ibagué Norte  $ 856.000  Tarjeta Electrodomesticos

Ibagué Norte  $ 420.000  Contado Informatica

Ibagué Norte  $ 2.853.000  Tarjeta Informatica

Ibagué Norte  $ 1.933.000  Contado Audio y Television

Ibagué Norte  $ 1.253.000  Tarjeta Audio y Television

Pereira  Levante  $ 3.215.000  Contado Electrodomesticos

Pereira  Levante  $ 1.253.000  Tarjeta Electrodomesticos

Pereira  Levante  $ 698.000  Contado Informatica

Pereira  Levante  $ 2.653.000  Tarjeta Informatica

Pereira  Levante  $ 1.588.000  Contado Audio y Television

Pereira  Levante  $ 996.000  Tarjeta Audio y Television

Cartagena  Levante  $ 1.254.000  Contado Electrodomesticos

Cartagena  Levante  $ 782.000  Tarjeta Electrodomesticos

Cartagena  Levante  $ 2.133.000  Contado Informatica

Cartagena  Levante  $ 1.120.000  Tarjeta Informatica

Cartagena  Levante  $ 1.258.000  Contado Audio y Television

Cartagena  Levante  $ 1.255.000  Tarjeta Audio y Television

Bucaramanga Sur  $ 2.256.000  Contado Electrodomesticos

Bucaramanga Sur  $ 598.000  Tarjeta Electrodomesticos

Bucaramanga Sur  $ 1.256.000  Contado Informatica

Bucaramanga Sur  $ 1.455.000  Tarjeta Informatica

Bucaramanga Sur  $ 1.788.000  Contado Audio y Television

Bucaramanga Sur  $ 2.120.000  Tarjeta Audio y Television