GUÍA Y QUINTO  TALLER DE  GESTIÓN DE TALENTO HUMANO FICHA 2338870

Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo

1)

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.

Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.

Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.

Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

País	Deportista	Prueba	Puntos
Francia	Pierre	Carrera	8
Francia	Phillipe	Carrera	7
España	Ramón	Carrera	6
España	Juan	Carrera	5
España	Alberto	Carrera	4
Inglaterra	John	Carrera	3
Inglaterra	Tom	Carrera	6
Francia	Pierre	Natación	4
Francia	Phillipe	Natación	5
España	Ramón	Natación	2
España	Juan	Natación	7
España	Alberto	Natación	6
Inglaterra	John	Natación	3
Inglaterra	Tom	Natación	5
Francia	Pierre	Bicicleta	3
Francia	Phillipe	Bicicleta	4
España	Ramón	Bicicleta	8
España	Juan	Bicicleta	8
España	Alberto	Bicicleta	9
Inglaterra	John	Bicicleta	4
Inglaterra	Tom	Bicicleta	4

2) Investigar

Listado de cantidad gastada por departamento

Listado de gastos por mes

Listado de cantidad gastada  de agua por departamento

Listado de salario por departamento 

Gastos	Mes	Cantidad	Departamento
Teléfono	Enero	$ 250.000	A
Agua	Enero	$ 100.000	A
Alquiler	Enero	$ 1.000.000	A
Salarios	Enero	$ 4.000.000	A
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	A
Transporte	Enero	$ 200.000	A
Luz	Enero	$ 300.000	A
Material de oficina	Enero	$ 200.000	A
Teléfono	Enero	$ 500.000	B
Agua	Enero	$ 200.000	B
Alquiler	Enero	$ 2.000.000	B
Salarios	Enero	$ 1.500.000	B
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	B
Transporte	Enero	$ 200.000	B
Luz	Enero	$ 300.000	B
Material de oficina	Enero	$ 100.000	B
Teléfono	Febrero	$ 250.000	A
Agua	Febrero	$ 150.000	A
Alquiler	Febrero	$ 900.000	A
Salarios	Febrero	$ 2.500.000	A
Aprovisionamientos	Febrero	$ 300.000	A
Transporte	Febrero	$ 250.000	A
Luz	Febrero	$ 300.000	A
Material de oficina	Febrero	$ 240.000	A
Teléfono	Febrero	$ 400.000	B
Agua	Febrero	$ 100.000	B
Alquiler	Febrero	$ 1.500.000	B
Salarios	Febrero	$ 1.400.000	B
Aprovisionamientos	Febrero	$ 200.000	B
Transporte	Febrero	$380.000	B
Luz	Febrero	$1.400.000	B
Material de oficina	Febrero	$400.000	B

3) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información: Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento. Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento. Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo. Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Código	Nombre	Apellido	Departamento	Cargo	Delegación	Sueldo
1	Cristina	Martínez	Comercial	Comercial	Norte	2000000
2	Jorge	Rico	Administración	Director	Sur	70000000
3	Luis	Guerrero	Márketing	Jefe producto	Centro	5000000
4	Oscar	Cortina	Márketing	Jefe producto	Sur	6000000
5	Lourdes	Merino	Administración	Administrativo	Centro	5000000
6	Jaime	Sánchez	Márketing	Assistant	Centro	2000000
7	José	Bonaparte	Administración	Administrativo	Norte	5000000
8	Eva	Esteve	Comercial	Comercial	Sur	3000000
9	Federico	García	Márketing	Director	Centro	55000000
10	Merche	Torres	Comercial	Assistant	Sur	2000000
11	Jordi	Fontana	Comercial	Director	Norte	55000000
12	Ana	Antón	Administración	Administrativo	Norte	5000000
13	Sergio	Galindo	Márketing	Jefe producto	Centro	9000000
14	Elena	Casado	Comercial	Director	Sur	88000000
15	Nuria	Pérez	Comercial	Comercial	Centro	5000000
16	Diego	Martín	Administración	Administrativo	Norte	4000000

4) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Ventas de cada ciudad

Tabla dinámica 2: Ventas de contado y tarjeta

Tabla dinámica 3:  Ventas de Ibagué por cada zona

Tabla dinámica 4: Ventas de informática por cada ciudad (Agregar gráfico dinámico).

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA

Medellin Norte  $ 1.235.000  Contado Electrodomesticos

Medellin Norte  $ 639.000  Tarjeta Electrodomesticos

Medellin Norte  $ 621.000  Contado Informatica

Medellin Norte  $ 1.259.000  Tarjeta Informatica

Medellin Norte  $ 2.563.000  Contado Audio y Television

Medellin Norte  $ 1.258.000  Tarjeta Audio y Television

Bogotá Sur  $ 725.000  Contado Electrodomesticos

Bogotá Sur  $ 2.563.000  Tarjeta Electrodomesticos

Bogotá Sur  $ 1.258.000  Contado Informatica

Bogotá Sur  $ 1.578.000  Tarjeta Informatica

Bogotá Sur  $ 953.000  Contado Audio y Television

Bogotá Sur  $ 2.359.000  Tarjeta Audio y Television

Ibagué Norte  $ 1.259.000  Contado Electrodomesticos

Ibagué Norte  $ 856.000  Tarjeta Electrodomesticos

Ibagué Norte  $ 420.000  Contado Informatica

Ibagué Norte  $ 2.853.000  Tarjeta Informatica

Ibagué Norte  $ 1.933.000  Contado Audio y Television

Ibagué Norte  $ 1.253.000  Tarjeta Audio y Television

Pereira  Levante  $ 3.215.000  Contado Electrodomesticos

Pereira  Levante  $ 1.253.000  Tarjeta Electrodomesticos

Pereira  Levante  $ 698.000  Contado Informatica

Pereira  Levante  $ 2.653.000  Tarjeta Informatica

Pereira  Levante  $ 1.588.000  Contado Audio y Television

Pereira  Levante  $ 996.000  Tarjeta Audio y Television

Cartagena  Levante  $ 1.254.000  Contado Electrodomesticos

Cartagena  Levante  $ 782.000  Tarjeta Electrodomesticos

Cartagena  Levante  $ 2.133.000  Contado Informatica

Cartagena  Levante  $ 1.120.000  Tarjeta Informatica

Cartagena  Levante  $ 1.258.000  Contado Audio y Television

Cartagena  Levante  $ 1.255.000  Tarjeta Audio y Television

Bucaramanga Sur  $ 2.256.000  Contado Electrodomesticos

Bucaramanga Sur  $ 598.000  Tarjeta Electrodomesticos

Bucaramanga Sur  $ 1.256.000  Contado Informatica

Bucaramanga Sur  $ 1.455.000  Tarjeta Informatica

Bucaramanga Sur  $ 1.788.000  Contado Audio y Television

Bucaramanga Sur  $ 2.120.000  Tarjeta Audio y Television

 

GUÍA Y TERCER  TALLER DE  GESTIÓN DE TALENTO HUMANO FICHA 2338870

Carta Formal

Una carta formal es el nombre por el cual se le denomina a un documento que hace referencia a un tema institucional, empresarial, laboral, político, etc. El cual hace uso de un lenguaje formal para transmitir un mensaje en concreto, esto quiere decir que puede ser utilizado para múltiples fines, siempre y cuando se mantenga en un área puramente informativa, ya que su principal utilidad es la de servir como un medio de comunicación entre dos personas que estén tratando un tema que requiera de un tono formal.

Partes de una carta

También tienen que distribuir bien la información en la hoja.

El memorando

Es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.

 Partes:

Ejemplos de carta y memorando

MODELOS DE CARTAS

MEMORANDOS

MARCA DE AGUA

Para ello, tienes que hacer lo siguiente:

1. Ir a la pestaña de “Diseño de página” y hacer clic en “Marca de agua”.

 2. Para añadir tu propia marca de agua tienes que hacer clic en “Marcas de agua personalizadas”.

3. Te va a aparecer una ventana en la que tienes que seleccionar la casilla “Marca de agua de imagen” y hacer clic en “Seleccionar imagen” para que elijas entre los archivos de tu ordenador, aquella imagen que se va a convertir en tu marca de agua.

4. Finalmente, puedes elegir el tamaño en el que va a aparecer tu marca de agua. Por defecto viene en “Automático”, pero puedes adaptarlo al tamaño que quieras.

La marca de agua en todas las versiones de Microsoft Word es una característica increíblemente útil para comunicar la naturaleza comercial y las restricciones de un documento. Los ejemplos más comunes son marcar de forma indeleble un documento como confidencial, privado o borrador. Como Microsoft Word le permite usar imágenes como marca de agua, puede usar un logotipo de la empresa o una imagen de firma para ayudar a los lectores a conocer al creador y el propietario de un documento

COLUMNAS EN WORD

Las columnas sirven para dividir el documento o una parte de este en varias partes (columnas), son útiles para dividir textos diferentes, como pueden ser algunas noticias o simplemente para agrupar un texto con separaciones.

Muchas veces uno necesita agregar columnas a una parte de un documento para dividir el texto y mostrarlo de esta manera, ¿pero cómo se hace esto? Estos son los pasos a seguir para hacer 2 columnas en Word:

• Selecciona el texto al que deseas aplicar el formato en columnas. Si no quieres hacerlo de esta manera y quieres crear tus columnas de cero y luego rellenarlas con información, puedes colocar el cursor donde quieres crear estas 2 columnas.
• Ahora en Word, ve a la pestaña de «Diseño de página» y haz clic en «Columnas«.
• Luego, haz clic «más columnas» y elige el número de columnas que deseas crear, en este caso 2.

Y ya está, se habrán creado las 2 columnas en Word en el lugar deseado. De esta manera, podrás crear todas las columnas que quieras en Word bastante fácil y rápido, porque ya ves que no tiene ciencia alguna. Podrás crearlas tanto con información desde el principio, como crearlas vacías y rellenarlas más tarde.

                                    TALLER

1) Crear una carta de tema libre con los siguientes requerimientos

Margen

• Superior: 3 cm.
• Izquierdo: 4 cm.
• Inferior: 3 cm.
• Derecho: 2 cm.

Letra Arial tamaño 12, color negro,  texto justificado y marca de agua. Agregar encabezado y píe de página

2) Crear un memorando  de tema libre con los siguientes requerimientos

Margen

• Superior: 5 cm.
• Izquierdo: 4 cm.
• Inferior: 3 cm.
• Derecho: 4 cm.

Letra Arial tamaño 12, color negro y justificado el texto

3) Con un texto de tema libre los dejamos a tres columnas y agregamos una imagen entre ellas.

 

GUÍA Y PRIMER  TALLER DE  GESTIÓN DE TALENTO HUMANO FICHA 2338870

Las viñetas y la enumeración

Las viñetas son elementos gráficos como círculos, flechas estilizadas, cuadrados y otros estilos que distinguen los ítem de un listado. La numeración apela a esquemas numéricos jerárquicos para estructurar listas o textos con varios niveles.

Las listas de viñetas son una buena opción para cuando tienes que hacer un índice o marcar opciones. Para crea una, sigue estos pasos:

Paso 1:

Selecciona el texto con el que quieres formar una lista.

Paso 2:

En la pestaña Inicio encontrarás el comando Viñetas. Haz clic en la flecha que está al lado derecho de este comando.

Paso 3:

Se desplegará un menú con varios tipos de viñetas. Haz clic sobre el tipo de viñeta que deseas usar.

Paso 4:

El texto que tenías seleccionado se volverá una lista de viñetas.

Crear una lista numerada

Para crear una lista numerada sigue estos pasos:

Paso 1:

Selecciona la lista que quieres numerar.

Paso 2:

En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que está al lado derecho del comando Numeración.

Paso 3:

Se desplegará un menú con los posibles estilos de numeración que puedes usar. Haz clic sobre el tipo de numeración que deseas usar.

Listo, el texto seleccionado será una lista numerada.

TALLER

1) Digitar el siguiente ejercicio con las viñetas  correspondientes

               

2) Digitar el siguiente ejercicio con la numeración   correspondiente

GUÍA Y SEGUNDO  TALLER DE  GESTIÓN DE TALENTO HUMANO FICHA 2338870

INSERTAR TABLAS

Una tabla es un cuadro dividido en celdas que están organizadas en dirección vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras.

Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen.

Cómo insertar una tablas 

Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.

Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita realizar ajustes, puede agregar o eliminar filas o columnas en una tabla en Word o PowerPoint para Mac o combinar celdas.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las pestañas Diseño de tabla yDiseño .

En la pestaña Diseño de tabla elija diferentes colores, estilos de tabla, agregar o quitar los bordes de la tabla.

Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o quiere crear una tabla usando algo distinto de una cuadrícula básica, con la herramienta Dibujar tabla le será más fácil dibujar exactamente lo que desea.

Incluso puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de celdas.

1. Haga clic en InsertarTabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lápiz

2. Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla y después dibuje líneas para las columnas y filas dentro del rectángulo.

   

3. Para borrar una línea, haga clic en Diseño >Borrador y después haga clic en la línea que desee borrar.

   

TALLER

1) Realizar las siguientes tablas y aplicar estilos.

Dibujar la tabla

TALLER

1) Realizar las siguiente tabla y agregar estilo

 

GUÍA Y DÉCIMO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

Visual Basic  Excel

El Editor de Visual Basic, o Editor de VBA,  forma parte del programa Microsoft Excel, este Editor nos permite crear, modificar o emplear Macros, las cuales nos permiten ampliar el funcionamiento por defecto de la funcionalidad de Excel.

Este editor es también conocido como VBE por sus siglas en ingles (Visual Basic Editor).

¿Cómo acceder al Editor de Visual Basic?

Para para poder acceder al Editor de Visual Basic se puede emplear la combinación de teclas ALT + F11, si bien esto nos permite ingresar y trabajar con el Editor de VBA, lo mejor es tener disponible una Ficha conocida como Ficha Programador o Ficha Desarrollador, la cual contiene mas opciones.

Primer Ejercicio

Mostrando un mensaje

Sólo tienes que insertar en tu macro el comando MsgBox. En el ejemplo siguiente:

MsgBox "texto del mensaje"

Pasos:

ALT + F11  

- Clic en el menú herramientas

- Clic en macros

- Digitar el nombre de la macro y clic en crear

-Pegamos el código o lo digitamos

 Código: MsgBox "mi nombre es..."

- Cerrar.

-Ejecutar la macro

Segundo Ejercicio

Escribir la fecha y la hora actual en la hoja de cálculo. El siguiente ejemplo inserta estos datos en la celda A1, vea.

Sub escribirDataEHora ()
Range ("A1") = Now
End Sub

Tercer  Ejercicio

Código para pasar numero a letra con decimales

'FUNCION ALETRAS

Function ALETRAS(Numero As Double, Optional DecimalEnLetra As Boolean) As String

'Declaracion de variables

Dim Moneda As String

Dim Monedas As String

Dim Centavo As String

Dim Centavos As String

Dim Con As String

Dim NumCentavos As Double

Dim Letra As String

Const Maximo = 1999999999.99

' Parámetros

Moneda = "Peso"

Monedas = "Pesos"

Decimal1 = "Centavo"

Decimales = "Centavos"

Con = "Con"

'Si el numero esta dentro de 0 y 1999999999.99 (Maximo) entonces

'convertir el numero a letras

If (Numero >= 0) And (Numero <= Maximo) Then

    Letra = LETRAS((Fix(Numero)))

    'Si solo es un numero entonces

    'agregar la moneda en singular

    If (Numero = 1) Then

        Letra = Letra & " " & Moneda

    'De lo contrario agregar la moneda en plural

    Else

        Letra = Letra & " " & Monedas

    End If

    NumCentavos = Round((Numero - Fix(Numero)) * 100)   'Pasar a decimales (al numero le resta el numero entero y lo multiplica por 100)

    'Si los centvos son mayores a cero entonces

    If NumCentavos >= 0 Then

        'Si el parámetro DecimalEnLetra es VERDADERO

        If DecimalEnLetra Then

        'Convertir los centavos en letra

            Letra = Letra & " " & Con & " " & LETRAS(Fix(NumCentavos))

            'Si el centavo es uno agregar leyenda Centavo (Singular)

            If (NumCentavos = 1) Then

                Letra = Letra & " " & Decimal1

            'De lo contrario agregar la leyenda Centavos (Plural)

            Else

                Letra = Letra & " " & Decimales

            End If

         'De lo contrario mostrar los centecimos como número

         Else

            'Si los centavos son menores a 10 entonces

            If NumCentavos < 10 Then

                Letra = Letra & " " & Con & " " & " 0" & NumCentavos & "/100"

            Else

            'De lo contrario

                Letra = Letra & " " & Con & " " & NumCentavos & "/100"

            End If

         End If

    End If

    'Regresar el resultado final de la conversión

    ALETRAS = Letra

Else

    'Si el Numero no está dentro de los límites mostrar un mensaje de error

    ALETRAS = "ERROR: el importe esta fuera del límite."

End If

End Function

'Funcion LETRAS

Function LETRAS(Numero As Long) As String

'Declaracion de las variables

Dim Unidades, Decenas, Centenas

Dim Resultado As String

'Numeros en letras

Unidades = Array("", "Un", "Dos", "Tres", "Cuatro", "Cinco", "Seis", "Siete", "Ocho", "Nueve", "Diez", "Once", "Doce", "Trece", "Catorce", "Quince", "Dieciséis", "Diecisiete", "Dieciocho", "Diecinueve", "Veinte", "Veintiuno", "Veintidos", "Veintitres", "Veinticuatro", "Veinticinco", "Veintiseis", "Veintisiete", "Veintiocho", "Veintinueve")

Decenas = Array("", "Diez", "Veinte", "Treinta", "Cuarenta", "Cincuenta", "Sesenta", "Setenta", "Ochenta", "Noventa", "Cien")

Centenas = Array("", "Ciento", "Doscientos", "Trescientos", "Cuatrocientos", "Quinientos", "Seiscientos", "Setecientos", "Ochocientos", "Novecientos")

Select Case Numero

    Case 0

        Resultado = "Cero"

    Case 1 To 29

        Resultado = Unidades(Numero)

    Case 30 To 100

        Resultado = Decenas(Numero \ 10) + IIf(Numero Mod 10 <> 0, " y " + LETRAS(Numero Mod 10), "")

    Case 101 To 999

        Resultado = Centenas(Numero \ 100) + IIf(Numero Mod 100 <> 0, " " + LETRAS(Numero Mod 100), "")

    Case 1000 To 1999

        Resultado = "Mil" + IIf(Numero Mod 1000 <> 0, " " + LETRAS(Numero Mod 1000), "")

    Case 2000 To 999999

        Resultado = LETRAS(Numero \ 1000) + " Mil" + IIf(Numero Mod 1000 <> 0, " " + LETRAS(Numero Mod 1000), "")

    Case 1000000 To 1999999

        Resultado = "Un Millón" + IIf(Numero Mod 1000000 <> 0, " " + LETRAS(Numero Mod 1000000), "")

    Case 2000000 To 1999999999

        Resultado = LETRAS(Numero \ 1000000) + " Millones" + IIf(Numero Mod 1000000 <> 0, " " + LETRAS(Numero Mod 1000000), "")

End Select

LETRAS = Resultado 

End Function

 

Pasos:

Seleccionar y copiar el código

- Abrir VisualBasic

- Clic en Insertar

-Clic en Modulo

- Pegamos el código

- Cerrar

- Clic donde saldrá los números en texto

- Abrír  la función con igual, digitar aletras, paréntesis, clic en la celda a pasar en letras, cerrar el paréntesis. Enter

=ALETRAS(C3)

TALLER

1) Crear  macros con el comando 

    MsgBox "Bienvenidos a esta web!", vbExclamation

MsgBox "Bienvenidos a esta web!", vbYesNo, "Mi título"

 

Combinemos varios botones

MsgBox "Bienvenidos a esta web!", vbYesNo + vbExclamation, "Mi título"

Taller final

1) Encontrar la venta total 

2) Mostrar total en letras

3) Ingresar botón con macro que limpie  e imprima (2)

4) Mostrar un mensaje con exclamación con visual Basic

Enlace ejercicios

https://drive.google.com/drive/folders/1HMYp8HmB-2YnGFwOZw5ryZsPvHvWD6Mp?usp=share_link