GUÍA Y PRIMER  TALLER DE  GESTIÓN DE TALENTO HUMANO FICHA 2338870

Las viñetas y la enumeración

Las viñetas son elementos gráficos como círculos, flechas estilizadas, cuadrados y otros estilos que distinguen los ítem de un listado. La numeración apela a esquemas numéricos jerárquicos para estructurar listas o textos con varios niveles.

Las listas de viñetas son una buena opción para cuando tienes que hacer un índice o marcar opciones. Para crea una, sigue estos pasos:

Paso 1:

Selecciona el texto con el que quieres formar una lista.

Paso 2:

En la pestaña Inicio encontrarás el comando Viñetas. Haz clic en la flecha que está al lado derecho de este comando.

Paso 3:

Se desplegará un menú con varios tipos de viñetas. Haz clic sobre el tipo de viñeta que deseas usar.

Paso 4:

El texto que tenías seleccionado se volverá una lista de viñetas.

Crear una lista numerada

Para crear una lista numerada sigue estos pasos:

Paso 1:

Selecciona la lista que quieres numerar.

Paso 2:

En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que está al lado derecho del comando Numeración.

Paso 3:

Se desplegará un menú con los posibles estilos de numeración que puedes usar. Haz clic sobre el tipo de numeración que deseas usar.

Listo, el texto seleccionado será una lista numerada.

TALLER

1) Digitar el siguiente ejercicio con las viñetas  correspondientes

               

2) Digitar el siguiente ejercicio con la numeración   correspondiente

GUÍA Y SEGUNDO  TALLER DE  GESTIÓN DE TALENTO HUMANO FICHA 2338870

INSERTAR TABLAS

Una tabla es un cuadro dividido en celdas que están organizadas en dirección vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras.

Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen.

Cómo insertar una tablas 

Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.

Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita realizar ajustes, puede agregar o eliminar filas o columnas en una tabla en Word o PowerPoint para Mac o combinar celdas.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las pestañas Diseño de tabla yDiseño .

En la pestaña Diseño de tabla elija diferentes colores, estilos de tabla, agregar o quitar los bordes de la tabla.

Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o quiere crear una tabla usando algo distinto de una cuadrícula básica, con la herramienta Dibujar tabla le será más fácil dibujar exactamente lo que desea.

Incluso puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de celdas.

1. Haga clic en InsertarTabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lápiz

2. Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla y después dibuje líneas para las columnas y filas dentro del rectángulo.

   

3. Para borrar una línea, haga clic en Diseño >Borrador y después haga clic en la línea que desee borrar.

   

TALLER

1) Realizar las siguientes tablas y aplicar estilos.

Dibujar la tabla

TALLER

1) Realizar las siguiente tabla y agregar estilo

 

GUÍA Y DÉCIMO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

Visual Basic  Excel

El Editor de Visual Basic, o Editor de VBA,  forma parte del programa Microsoft Excel, este Editor nos permite crear, modificar o emplear Macros, las cuales nos permiten ampliar el funcionamiento por defecto de la funcionalidad de Excel.

Este editor es también conocido como VBE por sus siglas en ingles (Visual Basic Editor).

¿Cómo acceder al Editor de Visual Basic?

Para para poder acceder al Editor de Visual Basic se puede emplear la combinación de teclas ALT + F11, si bien esto nos permite ingresar y trabajar con el Editor de VBA, lo mejor es tener disponible una Ficha conocida como Ficha Programador o Ficha Desarrollador, la cual contiene mas opciones.

Primer Ejercicio

Mostrando un mensaje

Sólo tienes que insertar en tu macro el comando MsgBox. En el ejemplo siguiente:

MsgBox "texto del mensaje"

Pasos:

ALT + F11  

- Clic en el menú herramientas

- Clic en macros

- Digitar el nombre de la macro y clic en crear

-Pegamos el código o lo digitamos

 Código: MsgBox "mi nombre es..."

- Cerrar.

-Ejecutar la macro

Segundo Ejercicio

Escribir la fecha y la hora actual en la hoja de cálculo. El siguiente ejemplo inserta estos datos en la celda A1, vea.

Sub escribirDataEHora ()
Range ("A1") = Now
End Sub

Tercer  Ejercicio

Código para pasar numero a letra con decimales

'FUNCION ALETRAS

Function ALETRAS(Numero As Double, Optional DecimalEnLetra As Boolean) As String

'Declaracion de variables

Dim Moneda As String

Dim Monedas As String

Dim Centavo As String

Dim Centavos As String

Dim Con As String

Dim NumCentavos As Double

Dim Letra As String

Const Maximo = 1999999999.99

' Parámetros

Moneda = "Peso"

Monedas = "Pesos"

Decimal1 = "Centavo"

Decimales = "Centavos"

Con = "Con"

'Si el numero esta dentro de 0 y 1999999999.99 (Maximo) entonces

'convertir el numero a letras

If (Numero >= 0) And (Numero <= Maximo) Then

    Letra = LETRAS((Fix(Numero)))

    'Si solo es un numero entonces

    'agregar la moneda en singular

    If (Numero = 1) Then

        Letra = Letra & " " & Moneda

    'De lo contrario agregar la moneda en plural

    Else

        Letra = Letra & " " & Monedas

    End If

    NumCentavos = Round((Numero - Fix(Numero)) * 100)   'Pasar a decimales (al numero le resta el numero entero y lo multiplica por 100)

    'Si los centvos son mayores a cero entonces

    If NumCentavos >= 0 Then

        'Si el parámetro DecimalEnLetra es VERDADERO

        If DecimalEnLetra Then

        'Convertir los centavos en letra

            Letra = Letra & " " & Con & " " & LETRAS(Fix(NumCentavos))

            'Si el centavo es uno agregar leyenda Centavo (Singular)

            If (NumCentavos = 1) Then

                Letra = Letra & " " & Decimal1

            'De lo contrario agregar la leyenda Centavos (Plural)

            Else

                Letra = Letra & " " & Decimales

            End If

         'De lo contrario mostrar los centecimos como número

         Else

            'Si los centavos son menores a 10 entonces

            If NumCentavos < 10 Then

                Letra = Letra & " " & Con & " " & " 0" & NumCentavos & "/100"

            Else

            'De lo contrario

                Letra = Letra & " " & Con & " " & NumCentavos & "/100"

            End If

         End If

    End If

    'Regresar el resultado final de la conversión

    ALETRAS = Letra

Else

    'Si el Numero no está dentro de los límites mostrar un mensaje de error

    ALETRAS = "ERROR: el importe esta fuera del límite."

End If

End Function

'Funcion LETRAS

Function LETRAS(Numero As Long) As String

'Declaracion de las variables

Dim Unidades, Decenas, Centenas

Dim Resultado As String

'Numeros en letras

Unidades = Array("", "Un", "Dos", "Tres", "Cuatro", "Cinco", "Seis", "Siete", "Ocho", "Nueve", "Diez", "Once", "Doce", "Trece", "Catorce", "Quince", "Dieciséis", "Diecisiete", "Dieciocho", "Diecinueve", "Veinte", "Veintiuno", "Veintidos", "Veintitres", "Veinticuatro", "Veinticinco", "Veintiseis", "Veintisiete", "Veintiocho", "Veintinueve")

Decenas = Array("", "Diez", "Veinte", "Treinta", "Cuarenta", "Cincuenta", "Sesenta", "Setenta", "Ochenta", "Noventa", "Cien")

Centenas = Array("", "Ciento", "Doscientos", "Trescientos", "Cuatrocientos", "Quinientos", "Seiscientos", "Setecientos", "Ochocientos", "Novecientos")

Select Case Numero

    Case 0

        Resultado = "Cero"

    Case 1 To 29

        Resultado = Unidades(Numero)

    Case 30 To 100

        Resultado = Decenas(Numero \ 10) + IIf(Numero Mod 10 <> 0, " y " + LETRAS(Numero Mod 10), "")

    Case 101 To 999

        Resultado = Centenas(Numero \ 100) + IIf(Numero Mod 100 <> 0, " " + LETRAS(Numero Mod 100), "")

    Case 1000 To 1999

        Resultado = "Mil" + IIf(Numero Mod 1000 <> 0, " " + LETRAS(Numero Mod 1000), "")

    Case 2000 To 999999

        Resultado = LETRAS(Numero \ 1000) + " Mil" + IIf(Numero Mod 1000 <> 0, " " + LETRAS(Numero Mod 1000), "")

    Case 1000000 To 1999999

        Resultado = "Un Millón" + IIf(Numero Mod 1000000 <> 0, " " + LETRAS(Numero Mod 1000000), "")

    Case 2000000 To 1999999999

        Resultado = LETRAS(Numero \ 1000000) + " Millones" + IIf(Numero Mod 1000000 <> 0, " " + LETRAS(Numero Mod 1000000), "")

End Select

LETRAS = Resultado 

End Function

 

Pasos:

Seleccionar y copiar el código

- Abrir VisualBasic

- Clic en Insertar

-Clic en Modulo

- Pegamos el código

- Cerrar

- Clic donde saldrá los números en texto

- Abrír  la función con igual, digitar aletras, paréntesis, clic en la celda a pasar en letras, cerrar el paréntesis. Enter

=ALETRAS(C3)

TALLER

1) Crear  macros con el comando 

    MsgBox "Bienvenidos a esta web!", vbExclamation

MsgBox "Bienvenidos a esta web!", vbYesNo, "Mi título"

 

Combinemos varios botones

MsgBox "Bienvenidos a esta web!", vbYesNo + vbExclamation, "Mi título"

Taller final

1) Encontrar la venta total 

2) Mostrar total en letras

3) Ingresar botón con macro que limpie  e imprima (2)

4) Mostrar un mensaje con exclamación con visual Basic

Enlace ejercicios

https://drive.google.com/drive/folders/1HMYp8HmB-2YnGFwOZw5ryZsPvHvWD6Mp?usp=share_link

 

GUÍA Y NOVENO TALLER  HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

Macros  en Excel

Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro esta que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas complejas.

En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un "Editor de Visual Basic"  o también conocido como "Editor de VBA" que permite la creación, y/o mantenimiento de las Macros que se tengan disponibles.

¿Para qué sirve una Macro en Excel?

Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas por que permiten la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos lo días se encuentra creando la misma tabla dinámica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros.

Crear una Macro:

El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado, uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar a utilizar el Grabador de macros

Clic en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=cMKdXk4be3E

TALLER

 

    Guía y Octavo Taller  de Herramientas  Avanzadas

Proteger  Hoja 

Excel ofrece numerosas opciones para proteger el contenido de las hojas de cálculo. Podemos bloquear celdas específicas, o bien una parte de la hoja de cálculo, o toda ella.

Es importante entender que nos referimos a hojas de cálculo y no a los ficheros en sí, ya que ese es otro procedimiento. En este caso las protegemos para que no se modifiquen, pero cualquiera podrá leerlas o copiarlas.

Vamos a ver cómo proteger una hoja de cálculo en Excel.

1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Proteger hoja. Mostrará ventana de opciones de proteger hoja.

   

2. Ir a: Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo / Activar todas las casillas.

3. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y protege la hoja.

4. Ir a: Celda D2 o cualquier celda con fórmulas.

5. Verificar como en la barra de fórmulas no se muestra la fórmula. Pero sí actualiza los valores.

• OCULTAR FÓRMULAS

1. SELECCIONAR TODO. Clic sobre el botón seleccionar todo (botón en la intersección de rótulo de filas y columnas); O también, Atajo de teclado Ctrl+E. Seleccionará todas las celdas de la hoja.

2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número. Mostrará la ventana de formato de celdas.

   
   

3. Clic sobre la Pestaña: Proteger.

4. Desactivar o activar la casilla: Bloqueada. Para permitir la edición de todas las celdas de la hoja.

5. Activar la casilla: Oculta. Para ocultar las fórmulas de la hoja.

6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica las opciones.

TALLER

1) De la nómina proteger y ocultar las fórmulas matemáticas.  Adicionalmente desproteger las celdas donde ingresamos información constantemente. 

2) Resolver los siguientes ejercicios y proteger las celdas indicadas

a)

b) 

Link: 

https://drive.google.com/drive/folders/1HMYp8HmB-2YnGFwOZw5ryZsPvHvWD6Mp?usp=share_link

TALLER

Resolver los siguiente cuatro  ejercicios:

1)

2)

3)

4     EL EJERCITO ENTREGA LIBRETA MILITAR A QUIENES  VIVAN EN IBAGUÈ,   QUE         SEAN HOMBRES Y LA EDAD  MAYOR A 30 AÑOS

NOMBRE	CIUDAD	SEXO	EDAD	LIBRETA
Mario	Bogotá	H	40
Manolo	Ibagué	H	35
Ismael	Bogotá	H	48
Carmen	Bogotá	M	48
Susana	Ibagué	M	20
Alam	Ibagué	H	33
Sandra	Bogotá	M	18
Pedro	Medellín	H	33
Julián	Ibagué	H	41
María	Bogotá	M	32
Andrés	Bogotá	H	27
Mónica	Ibagué	M	28
Susana L.	Bogotá	M	22
Juan	Ibagué	H	34

Cuarta  Guía y Taller  de Excel Avanzado

Cómo enlazar datos a hojas de trabajo distintas en Microsoft Excel

Microsoft Excel permite enlazar datos de distintas hojas de trabajo y hojas de cálculo dentro de una única hoja para resumir datos de distintas fuentes. Puedes crear fórmulas que abarquen distintas fuentes y puedes realizar cálculos utilizando una combinación de información local y enlazada. Enlaza en Excel desde otras hojas de cálculo y mantén la información actualizada sin la necesidad de editar varias ubicaciones cada vez que los datos cambian. Muestra los datos de distintos departamentos para obtener una vista general de los detalles sin compartir información de fuentes.

 

Paso 1

Ejecuta Microsoft Excel y abre cada una de las hojas de cálculo origen que contienen información que será enlazada en una hoja de cálculo destino. Abre la hoja de cálculo destino de último.

Paso 2

Haz clic en la celda de la hoja de cálculo destino que debe contener la información enlazada desde la hoja de cálculo origen y pulsa la tecla "Igual" ("="). Cambia a la hoja de cálculo origen y haz clic en la celda que contiene la información que debe ser enlazada y pulsa "Intro". La hoja de cálculo destino contiene ahora un enlace a los datos de la hoja de cálculo origen como indica en la barra de fórmulas. Los cambios hechos en la hoja de cálculo origen se verán reflejados automáticamente en la hoja de cálculo destino.

Paso 3

Haz clic en la celda de la hoja de cálculo destino que debe contener la información calculada con las celdas de múltiples hojas de cálculo origen y pulsa la tecla "Igual" ("="). Cambia a la primera hoja de cálculo origen y haz clic en la primera celda que contiene la información que debe ser enlazada. Escribe un operador como la tecla "Más" ("+") y haz clic en la siguiente celda en la fórmula, desde la misma hoja de cálculo origen o desde una distinta, o incluso desde la propia hoja de cálculo destino si lo deseas. Sigue añadiendo operadores y referencias de celdas hasta que la fórmula esté terminada, y después pulsa "Intro" para guardar la fórmula y mostrar los resultados del cálculo.

Como ejemplo abrir el siguiente vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=FZBi-gB1w2U

TALLER

Digitar los datos en la primera hoja junto con sus fórmulas