Guía y     Cuarto Taller   de Excel

 

EJERCICIO DE NÓMINA

* A los empleados al momento de entrar a la empresa se le asigna un sueldo básico si trabaja los treinta (30) días del mes, en caso de no hacerlo se le pagará un salario proporcional a los días trabajados.

* Los campos que deben tener esta nomina son:

 DEVENGADO:

Identificación del Empleado, Nombre, Básico, Días Trabajados, Sueldo, Auxilio de Transporte, Numero de Horas Extras Diurnas, Valor Hora Extra Diurna, Numero de Horas Extras Nocturnas, Valor Hora Extra Nocturna, Total devengado.

DEDUCCIONES:

Salud, Pensión, Otras deducciones y Total Deducido.

Agregar Neto Pagado

Las Formulas a utilizar en esta Nomina son las siguientes:

§  Salario Mínimo $908.526

§  Auxilio de transporte $106.454

§  Sueldo = Básico / 30 * Días trabajados

§  Auxilio de transporte = Si, el Sueldo es menor que 2 salarios mínimos, entonces; Auxilio transporte será de $ 106.454 ; o por el contrario será cero (0)

§  Valor Hora Extra Diurna = Sueldo / 240 * Numero Horas Extras Diurnas * 1.25

§  Valor Hora Extra Nocturna = Sueldo / 240 * Numero Horas Extras Nocturnas * 1.75

§  Total Devengado = Sueldo + Auxilio Transporte + Valor Hora extra Diurna + Valor Hora Extra Nocturna.

§  Salud = (Total Devengado - Auxilio de Transporte) * 4%

§  Pensión = (Total devengado - Auxilio de transporte) * 4%

§  Sindicato = Si, el Sueldo es menor que 2 salarios mínimos, entonces; el Total Devengado * 1%; o por el contrario será, Total devengado * 2%)

§  Total Deducido = Salud + Pensión + Otros

§  Neto Pagado = Total Devengado - Total Deducido
En los días trabajados ingresar validación de datos donde no se puede digitar mas de 30 días
.
.

Encontrar el neto pagado a los empleados mes de Agosto del año 2021

Salario Mínimo $908.526

Auxilio de transporte $106.454 

 

Guía y Quinto       Taller 

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son textos o imágenes que se introducen una vez y se repiten en todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de página en un documento, sigue los pasos siguientes:

1.-  Ve a Ver Insertar y selecciona Encabezado.

2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 14 ptos.) digitar el texto correspondiente.

Haz clic en el botón Encabezado para llevar el cursor hasta el pie de página. Escribe el texto del pie con el formato correspondiente.

4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El encabezado y el pie de página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento.

 Ejemplo

Crear un encabezado o pie de página diferente para la primera página

Puede eliminar el encabezado o pie de página de la primera página o crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página de un documento.

1.       En la ficha Diseño, haga clic en Encabezado y pie de página.

2.       Active la casilla de verificación Primera página diferente y haga clic en Aceptar.

3. Si es necesario, haga clic en Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente  en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir al área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página. 
4. Cree el encabezado o pie de página para la primera página del documento.

Si no desea que la primera página incluya un encabezado o pie de página, deje en blanco las áreas correspondientes de encabezado y pie de página.

5. Para desplazarse al encabezado o al pie de página del resto del documento o de la sección, haga clic en el comando Mostrar el siguiente de la  barra de herramientas Encabezado y pie de página. A continuación, cree el encabezado o pie de página que desee. 

Carta Formal

Una carta formal es el nombre por el cual se le denomina a un documento que hace referencia a un tema institucional, empresarial, laboral, político, etc. El cual hace uso de un lenguaje formal para transmitir un mensaje en concreto, esto quiere decir que puede ser utilizado para múltiples fines, siempre y cuando se mantenga en un área puramente informativa, ya que su principal utilidad es la de servir como un medio de comunicación entre dos personas que estén tratando un tema que requiera de un tono formal.

Partes de una carta

También tienen que distribuir bien la información en la hoja.

El memorando

Es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.

 Partes:

Ejemplos de carta y memorando

MODELOS DE CARTAS

MEMORANDOS

MARCA DE AGUA

Para ello, tienes que hacer lo siguiente:

1. Ir a la pestaña de “Diseño de página” y hacer clic en “Marca de agua”.

 2. Para añadir tu propia marca de agua tienes que hacer clic en “Marcas de agua personalizadas”.

3. Te va a aparecer una ventana en la que tienes que seleccionar la casilla “Marca de agua de imagen” y hacer clic en “Seleccionar imagen” para que elijas entre los archivos de tu ordenador, aquella imagen que se va a convertir en tu marca de agua.

4. Finalmente, puedes elegir el tamaño en el que va a aparecer tu marca de agua. Por defecto viene en “Automático”, pero puedes adaptarlo al tamaño que quieras.

La marca de agua en todas las versiones de Microsoft Word es una característica increíblemente útil para comunicar la naturaleza comercial y las restricciones de un documento. Los ejemplos más comunes son marcar de forma indeleble un documento como confidencial, privado o borrador. Como Microsoft Word le permite usar imágenes como marca de agua, puede usar un logotipo de la empresa o una imagen de firma para ayudar a los lectores a conocer al creador y el propietario de un documento

 TALLER

1) Crear una carta de tema libre con los siguientes requerimientos

Margen

• Superior: 3 cm.
• Izquierdo: 4 cm.
• Inferior: 3 cm.
• Derecho: 2 cm.

Letra Arial tamaño 12, color negro,  texto justificado y marca de agua. Agregar encabezado y píe de página

2) Crear un memorando  de tema libre con los siguientes requerimientos

Margen

• Superior: 5 cm.
• Izquierdo: 4 cm.
• Inferior: 3 cm.
• Derecho: 4 cm.

Letra Arial tamaño 12, color negro y justificado el texto

3) Con un texto de tema libre los dejamos a tres columnas y agregamos una imagen entre ellas.

 TALLER

Resolverlos siguientes ejercicios

EJERCICIO CON FUNCIÓN SI

1)

2)

RESOLVER Y ENVIAR AL CORREO

3)

 

FUNCIÓN  SI 

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Operadores de comparación en Excel:
Existen 6 tipos de operadores de comparación:

= (igual)

> (mayor)

< (menor)

>= (mayor o igual)

<= (menor o igual)

<> (distinto)

Sintaxis de la función SI

=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

ejemplo:

=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

Miremos la fórmula 

=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")


EJEMPLO 2: 
Si el tiempo laborado en una empresa es mayor a 12 meses el empleado tiene vacaciones de lo contrario no.

Digitamos la fórmula 

=SI(C4>12;"vacaciones";"no vacaciones")

TALLER

 Resolver los siguientes ejercicios con la función si


1)  SI LA NOTA ES MAYOR O IGUAL A 3 APROBÓ SI ES MENOR REPROBÓ

2) SI LA EXISTENCIA ES MAYOR O IGUAL  DE 50 NO SE HARÁ REPOSICIÓN SI ES MENOR SE HARÁ REPOSICIÓN DE 50 UNIDADES

ENVIAR AL CORREO

Guía y Septimo    Taller  Virtual para los Aprendices de Excel Intermedio del Municipio de Lérida

Resolverlos siguientes ejercicios

EJERCICIO CON FUNCIÓN SI

1)

2)

RESOLVER Y ENVIAR AL CORREO

 

Guía y      Taller   de Excel 

Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo

1)

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.

Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.

Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.

Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

País	Deportista	Prueba	Puntos
Francia	Pierre	Carrera	8
Francia	Phillipe	Carrera	7
España	Ramón	Carrera	6
España	Juan	Carrera	5
España	Alberto	Carrera	4
Inglaterra	John	Carrera	3
Inglaterra	Tom	Carrera	6
Francia	Pierre	Natación	4
Francia	Phillipe	Natación	5
España	Ramón	Natación	2
España	Juan	Natación	7
España	Alberto	Natación	6
Inglaterra	John	Natación	3
Inglaterra	Tom	Natación	5
Francia	Pierre	Bicicleta	3
Francia	Phillipe	Bicicleta	4
España	Ramón	Bicicleta	8
España	Juan	Bicicleta	8
España	Alberto	Bicicleta	9
Inglaterra	John	Bicicleta	4
Inglaterra	Tom	Bicicleta	4

2) Investigar

Listado de cantidad gastada por departamento

Listado de gastos por mes

Listado de cantidad gastada  de agua por departamento

Listado de salario por departamento 

Gastos	Mes	Cantidad	Departamento
Teléfono	Enero	$ 250.000	A
Agua	Enero	$ 100.000	A
Alquiler	Enero	$ 1.000.000	A
Salarios	Enero	$ 4.000.000	A
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	A
Transporte	Enero	$ 200.000	A
Luz	Enero	$ 300.000	A
Material de oficina	Enero	$ 200.000	A
Teléfono	Enero	$ 500.000	B
Agua	Enero	$ 200.000	B
Alquiler	Enero	$ 2.000.000	B
Salarios	Enero	$ 1.500.000	B
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	B
Transporte	Enero	$ 200.000	B
Luz	Enero	$ 300.000	B
Material de oficina	Enero	$ 100.000	B
Teléfono	Febrero	$ 250.000	A
Agua	Febrero	$ 150.000	A
Alquiler	Febrero	$ 900.000	A
Salarios	Febrero	$ 2.500.000	A
Aprovisionamientos	Febrero	$ 300.000	A
Transporte	Febrero	$ 250.000	A
Luz	Febrero	$ 300.000	A
Material de oficina	Febrero	$ 240.000	A
Teléfono	Febrero	$ 400.000	B
Agua	Febrero	$ 100.000	B
Alquiler	Febrero	$ 1.500.000	B
Salarios	Febrero	$ 1.400.000	B
Aprovisionamientos	Febrero	$ 200.000	B
Transporte	Febrero	$380.000	B
Luz	Febrero	$1.400.000	B
Material de oficina	Febrero	$400.000	B

3) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información: Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento. Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento. Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo. Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Código	Nombre	Apellido	Departamento	Cargo	Delegación	Sueldo
1	Cristina	Martínez	Comercial	Comercial	Norte	2000000
2	Jorge	Rico	Administración	Director	Sur	70000000
3	Luis	Guerrero	Márketing	Jefe producto	Centro	5000000
4	Oscar	Cortina	Márketing	Jefe producto	Sur	6000000
5	Lourdes	Merino	Administración	Administrativo	Centro	5000000
6	Jaime	Sánchez	Márketing	Assistant	Centro	2000000
7	José	Bonaparte	Administración	Administrativo	Norte	5000000
8	Eva	Esteve	Comercial	Comercial	Sur	3000000
9	Federico	García	Márketing	Director	Centro	55000000
10	Merche	Torres	Comercial	Assistant	Sur	2000000
11	Jordi	Fontana	Comercial	Director	Norte	55000000
12	Ana	Antón	Administración	Administrativo	Norte	5000000
13	Sergio	Galindo	Márketing	Jefe producto	Centro	9000000
14	Elena	Casado	Comercial	Director	Sur	88000000
15	Nuria	Pérez	Comercial	Comercial	Centro	5000000
16	Diego	Martín	Administración	Administrativo	Norte	4000000

4) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Ventas de cada ciudad

Tabla dinámica 2: Ventas de contado y tarjeta

Tabla dinámica 3:  Ventas de Ibagué por cada zona

Tabla dinámica 4: Ventas de informática por cada ciudad (Agregar gráfico dinámico).

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA

Medellin Norte  $ 1.235.000  Contado Electrodomesticos

Medellin Norte  $ 639.000  Tarjeta Electrodomesticos

Medellin Norte  $ 621.000  Contado Informatica

Medellin Norte  $ 1.259.000  Tarjeta Informatica

Medellin Norte  $ 2.563.000  Contado Audio y Television

Medellin Norte  $ 1.258.000  Tarjeta Audio y Television

Bogotá Sur  $ 725.000  Contado Electrodomesticos

Bogotá Sur  $ 2.563.000  Tarjeta Electrodomesticos

Bogotá Sur  $ 1.258.000  Contado Informatica

Bogotá Sur  $ 1.578.000  Tarjeta Informatica

Bogotá Sur  $ 953.000  Contado Audio y Television

Bogotá Sur  $ 2.359.000  Tarjeta Audio y Television

Ibagué Norte  $ 1.259.000  Contado Electrodomesticos

Ibagué Norte  $ 856.000  Tarjeta Electrodomesticos

Ibagué Norte  $ 420.000  Contado Informatica

Ibagué Norte  $ 2.853.000  Tarjeta Informatica

Ibagué Norte  $ 1.933.000  Contado Audio y Television

Ibagué Norte  $ 1.253.000  Tarjeta Audio y Television

Pereira  Levante  $ 3.215.000  Contado Electrodomesticos

Pereira  Levante  $ 1.253.000  Tarjeta Electrodomesticos

Pereira  Levante  $ 698.000  Contado Informatica

Pereira  Levante  $ 2.653.000  Tarjeta Informatica

Pereira  Levante  $ 1.588.000  Contado Audio y Television

Pereira  Levante  $ 996.000  Tarjeta Audio y Television

Cartagena  Levante  $ 1.254.000  Contado Electrodomesticos

Cartagena  Levante  $ 782.000  Tarjeta Electrodomesticos

Cartagena  Levante  $ 2.133.000  Contado Informatica

Cartagena  Levante  $ 1.120.000  Tarjeta Informatica

Cartagena  Levante  $ 1.258.000  Contado Audio y Television

Cartagena  Levante  $ 1.255.000  Tarjeta Audio y Television

Bucaramanga Sur  $ 2.256.000  Contado Electrodomesticos

Bucaramanga Sur  $ 598.000  Tarjeta Electrodomesticos

Bucaramanga Sur  $ 1.256.000  Contado Informatica

Bucaramanga Sur  $ 1.455.000  Tarjeta Informatica

Bucaramanga Sur  $ 1.788.000  Contado Audio y Television

Bucaramanga Sur  $ 2.120.000  Tarjeta Audio y Television

Guía y     Taller   de Excel 

EJERCICIO DE NÓMINA

* A los empleados al momento de entrar a la empresa se le asigna un sueldo básico si trabaja los treinta (30) días del mes, en caso de no hacerlo se le pagará un salario proporcional a los días trabajados.

* Los campos que deben tener esta nomina son:

 DEVENGADO:

Identificación del Empleado, Nombre, Básico, Días Trabajados, Sueldo, Auxilio de Transporte, Numero de Horas Extras Diurnas, Valor Hora Extra Diurna, Numero de Horas Extras Nocturnas, Valor Hora Extra Nocturna, Total devengado.

DEDUCCIONES:

Salud, Pensión, Otras deducciones y Total Deducido.

Agregar Neto Pagado

Las Formulas a utilizar en esta Nomina son las siguientes:

§  Salario Mínimo $908.526

§  Auxilio de transporte $106.454

§  Sueldo = Básico / 30 * Días trabajados

§  Auxilio de transporte = Si, el Sueldo es menor que 2 salarios mínimos, entonces; Auxilio transporte será de $ 106.454 ; o por el contrario será cero (0)

§  Valor Hora Extra Diurna = Sueldo / 240 * Numero Horas Extras Diurnas * 1.25

§  Valor Hora Extra Nocturna = Sueldo / 240 * Numero Horas Extras Nocturnas * 1.75

§  Total Devengado = Sueldo + Auxilio Transporte + Valor Hora extra Diurna + Valor Hora Extra Nocturna.

§  Salud = (Total Devengado - Auxilio de Transporte) * 4%

§  Pensión = (Total devengado - Auxilio de transporte) * 4%

§  Sindicato = Si, el Sueldo es menor que 2 salarios mínimos, entonces; el Total Devengado * 1%; o por el contrario será, Total devengado * 2%)

§  Total Deducido = Salud + Pensión + Otros

§  Neto Pagado = Total Devengado - Total Deducido
En los días trabajados ingresar validación de datos donde no se puede digitar mas de 30 días
.
.

Encontrar el neto pagado a los empleados mes de Agosto del año 2021

Salario Mínimo $908.526

Auxilio de transporte $106.454 

sábado, 21 de noviembre de 2020

 

Guía y     Taller   de Excel 

EJERCICIO  REDONDEAR

Utilizar la función  redondear (Investigar)